Unified Communications
Messages Voix et Fax (UC Suite)
•
Si vous souhaitez désactiver la demande du mot de passe lors de l'appel de votre boîte vocale, cochez la case Ne pas utiliser de mot de passe
lors d'appel de la messagerie vocale
.
4)
Cliquez sur Sauvegarder.
Rubriques apparentées
5.5.1.10 Comment sélectionner la langue de la boîte vocale
Etape par étape
1)
Cliquez sur Configuration.
2)
Cliquez sur Communications > Paramètres de messagerie vocale.
3)
Dans la liste déroulante, sélectionnez la Langue de la messagerie vocale.
4)
Cliquez sur Fermer.
Rubriques apparentées
5.5.2 Gestion des messages Voix
Vous pouvez par ex. écouter les messages Voix, les renvoyer, les déplacer dans un autre dossier, les enregistrer comme fichier WAV ou bien appeler l'expéditeur.
Dossier pour messages Voix
myPortal for Outlook organise les messages Voix dans les dossiers ci-après.
• Boîte de réception
• Lu(s)
• Sauvegardé(s)
• Supprimé(s)
Affichage des messages Voix
Les icônes suivantes identifient les différents types de messages Voix :
Icône
-
Signification
Message Voix adressé à un abonné
Message Voix adressé à un groupe appel enregistré conférence enregistrée
La liste des messages Voix fait apparaître les détails suivants :
•
Icône correspondant au type de message Voix
• Date/Heure
• Nom du groupe
, si disponible
• Numéro
, si disponible
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A31003-P3010-U103-16-7719, 03/2014 myPortal for Outlook, Mode d'emploi
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Messages Voix et Fax (UC Suite)
• Nom de famille
, si disponible
Pour les conférences enregistrées : nom de la conférence, si disponible, sinon nom de famille du second participant à la conférences, si disponible.
• Prénom
, si disponible
• Société
, si disponible
• Priorité
Couleur d'identification : urgent (rouge), privé (bleu), normal (noir). Lors de l'écoute des messages arrivés dans la boîte vocale, une annonce vous informe du nombre de messages par priorité.
• Durée
Durée de conservation pour les messages vocaux
Le système de communication efface automatiquement les messages vocaux dont la durée de conservation est supérieure à celle configurée par l'administrateur.
Messages Voix pour groupes
L'administrateur peut paramétrer des groupes pour les messages Voix avec chacun un propre numéro d'appel Le système de communication transmet les messages Voix adressés à un groupe à chacun des membres du groupe. Dès qu'un abonné a écouté un message, ce message est identifié pour tous les autres membres du groupe comme ayant été écouté. Si un membre du groupe efface un message, ce message est également effacé chez tous les autres membres du groupe.
Ecouter les messages Voix
Vous pouvez écouter les messages Voix au choix sur le téléphone ou sur le PC.
Lors de la première écoute, le système de communication déplace les nouveaux messages Voix du dossier Boîte de réception vers le dossier Lus.
Appel de l'expéditeur d'un message Voix
Vous pouvez appeler l'expéditeur d'un message Voix.
Renvoi d'un message Voix
Vous pouvez renvoyer un message Voix à des abonnés internes.
Déplacer un message Voix
Vous pouvez déplacer un message Voix dans un autre dossier.
Sauvegarder un message Voix sous forme de fichier
AVIS:
Le système de communication sauvegarde les messages
Voix pendant une durée limitée, configurable par l'administrateur pour chacun des dossiers. Une fois cette période écoulée, le système de communication efface automatiquement les messages Voix.
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