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Unify myPortal for Outlook Manuel utilisateur

Index. Unify myPortal for Outlook

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Document

Info Document Chat Connexe

Index

Index

Index

A

Abonnés mobiles conférence

état Présence

Absence

création automatique des rendez-vous

Outlook

Adresse du serveur

Annonce

Annonce du nom

,

,

Annonce dynamique

Annonce personnelle

Appel

manqué

prendre

programmé

répondre

Appeler l'expéditeur

message Fax

message Voix

Appelle-moi

,

Authentification

participant à la conférence

B

Boîte Fax

Boîte vocale

,

C

Concept

Concept de sécurité

Conditions renvoi d'appel basé sur une règle

Conférence

Conférence Ad-hoc

,

Conférence gérée par l'application

Conférence gérée par téléphone

Conférence ouverte

Conférence permanente

,

Conférence programmée

,

Configuration

Connexion automatique

Contact

Contact Outlook

appeler

expéditeur d'un message Voix

Conventions de présentation des informations

Couleur

interface utilisateur

Couleur de l'habillage

D

Démarrer Outlook Plug-in

Désinstallation

Données personnelles

Dossier messages Fax

messages Voix

E

E-mail définir l'adresse

invitation à la conférence

message Fax

message Voix

notification

Etat Présence

,

abonnés mobiles

actualisation automatique par les ren-

dez-vous Outlook

annonce

fenêtre surgissante

réinitialisation automatique

renvoi d'appel

visibilité

Exception renvoi d'appel basé sur une règle

F

FastViewer

Fenêtres surgissantes

Fichier PDF notification

A31003-P3010-U103-16-7719, 03/2014 myPortal for Outlook, Mode d'emploi

163

Index

Fichier TIFF

message Fax

notification

Fichier WAV

messages Voix

notification

Fonctions

myPortal for Outlook

Fonctions d'appel

Format canonique de numéro d'appel

format des numéros d'appel

Format sélectionnable de numéro d'appel

G

Gestion des conférences

Groupe

message Fax

message Voix

H

Habillage

I

Image

fournir

supprimer

Installation

Instructions d'utilisation

Interface utilisateur

couleur

langue

Introduction

Invitation

conférence

J

Journal

appeler

durée de conservation

grouper les entrées

tri

L

Langue

boîte vocale

interface utilisateur

Liste des favoris

appeler

M

Message d'accueil personnel

,

Message d'accueil personnel général

Message Fax afficher

consultation par le poste opérateur

déplacer

envoyer

renvoyer

supprimer

Message instantané

,

Message Voix confidentiel

consultation par le poste opérateur

déplacer

écouter

renvoyer

supprimer

urgent

Message Voix confidentiel

Message Voix urgent

Messages Fax envoyés

Mise à jour automatique

,

Mise à niveau

Mode d'annonce

Mode d'enregistrement

Modifier le nom

Mot de passe boîte vocale

changer

myPortal for Outlook fonctions

N

Ne pas déranger

Notification message Fax

message Voix

Notification téléphonique

Numéro composer

visibilité

Numéro de sélection conférence

164

A31003-P3010-U103-16-7719, 03/2014 myPortal for Outlook, Mode d'emploi

Index

Numéro de téléphone

boîte vocale

supplémentaire

Numéro fax

Numérotation via le bureau

Numéroter à partir du presse-papiers

P

Paramètres du programme

Premiers pas

Priorité

,

Profil pour standard automatique personnel

Profil spécifique du client

Programmation des touches

R

Raccourci clavier pour la numérotation via le

bureau

Rappel

journal

Règle

Rendez-vous Outlook

pour conférence

Renvoi d'appel basé sur une règle

en fonction de l'état

Renvoi d'appel en fonction de l'état

Répertoire

appeler

Répertoire externe

Résolution des problèmes

S

Salle de conférence virtuelle

Service CallMe

Service de notification

SMS notification

Standard automatique

central

personnel

,

Standard automatique personnel

T

Téléphone SIP

fonctionnalités des clients UC

Télétravail

Thèmes, types de

Touches de fonction programmer

Travailler hors connexion

Tri messages Fax

messages Voix

U

Unified Communications

W

Web Collaboration

A31003-P3010-U103-16-7719, 03/2014 myPortal for Outlook, Mode d'emploi

165

Bonjour ! Je suis un chatbot IA spécialement formé pour vous aider avec le Unify myPortal for Outlook Manuel utilisateur. J'ai soigneusement étudié le document et je peux vous aider à trouver les informations dont vous avez besoin ou expliquer le contenu en termes clairs et simples. Que vous recherchiez des conseils sur des fonctionnalités spécifiques, des étapes de dépannage ou une utilisation générale, n'hésitez pas à poser vos questions. Plus vous fournissez de détails sur vos préoccupations ou besoins, plus je pourrai vous aider avec précision et efficacité.

L'assistant écrit

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Table des matières

1 A propos de cette documentation

1.1 Types de thèmes

1.2 Conventions de présentation des informations

2.1 myPortal for Outlook

2.2 Eléments de l'interface utilisateur

2.3 Aide en ligne

3 Installer et démarrer myPortal for Outlook

3.1 Comment installer myPortal for Outlook

3.2 Comment démarrer myPortal for Outlook

3.3 Comment désinstaller myPortal for Outlook

3.4 Mise à jour automatique

3.4.1 Comment effectuer la mise à jour automatique

3.5 Mise à niveau vers OpenScape Office V

4.1 Comment sélectionner la langue de l'interface utilisateur

4.2 Comment sélectionner la langue de la boîte vocale

4.3 Comment enregistrer votre annonce de nom

4.4 Comment enregistrer le message d'accueil personnel

4.5 Comment définir votre adresse e-mail

4.6 Comment créer une liste des favoris

5 Unified Communications

5.1 Etat Présence et Service CallMe

5.1.1 Etat Présence

5.1.1.1 Comment modifier l'état Présence en absent

5.1.1.2 Comment modifier l'état Présence Au Bureau

5.1.1.3 Comment activer ou désactiver la réinitialisation automatique de l'état Présence

5.1.1.4 Comment modifier la visibilité de votre état Présence pour les autres

par les rendez-vous Outlook

en cas d'absence

5.1.2 Service CallMe

5.1.2.1 Comment activer le service CallMe

5.1.3 Renvoi d'appel en fonction de l'état

5.1.3.1 Comment configurer le renvoi d'appel en fonction de l'état Présence

5.1.4 Renvoi d'appel basé sur une règle

5.1.4.1 Comment ajouter une règle pour le renvoi d'appel

5.1.4.2 Comment modifier la règle pour le renvoi d'appel

5.1.4.3 Comment copier la règle pour le renvoi d'appel

5.1.4.4 Comment renommer une règle pour le renvoi d'appel

5.1.4.5 Comment supprimer la règle pour le renvoi d'appel

5.1.4.6 Comment modifier l'ordre des règles pour le renvoi d'appel

5.2 Répertoires et Journal

5.2.1 Répertoires

5.2.1.1 Comment rechercher dans les répertoires

5.2.1.2 Comment effectuer une recherche rapide par nom

5.2.1.3 Comment trier le répertoire

5.2.1.4 Comment "zoomer" l'entrée

5.2.1.5 Comment activer ou désactiver la recherche des noms d'appelant dans les contacts Outlook

5.2.2 Liste des favoris

5.2.2.1 Comment ajouter un groupe à la liste des favoris

5.2.2.2 Comment renommer un groupe dans la liste des favoris

5.2.2.3 Comment effacer un groupe dans la liste des favoris

5.2.2.4 Comment ajouter un contact à la liste des favoris

5.2.2.5 Comment effacer un contact dans la liste des favoris

5.2.2.6 Comment modifier le tri de la liste des favoris

5.2.2.7 Comment définir un numéro par défaut pour un favori

5.2.2.8 Comment activer ou désactiver l'affichage de la liste des favoris

5.2.2.9 Comment activer ou désactiver le masquage automatique de la liste des favoris

5.2.2.10 Comment activer ou désactiver l'affichage au premier plan de la liste des favoris

5.2.2.11 Comment activer ou désactiver le masquage de la liste des favoris en quittant

5.2.3.1 Comment trier le journal

5.2.3.2 Comment grouper les entrées de journal

5.2.3.3 Comment effacer les entrées de journal

5.2.3.4 Comment modifier la durée de conservation des entrées du journal

5.2.3.5 Comment ajouter un appel programmé

5.2.3.6 Comment modifier un appel programmé

5.2.3.7 Comment effacer un appel programmé

5.2.3.8 Comment ajouter aux contacts Outlook un contact du journal

5.2.3.9 Comment configurer l'exportation du journal

5.2.3.10 Comment exporter le journal manuellement

5.3.1 Formats des numéros d'appel

5.3.2 Fonctions d'appel

5.3.2.1 Comment répondre à un appel

5.3.2.2 Comment intercepter un appel pour un autre abonné

5.3.2.3 Comment renvoyer un appel vers la boîte vocale

5.3.2.4 Comment lancer manuellement un appel (jusqu'à Outlook 2007)

5.3.2.5 Comment lancer manuellement un appel (à partir de Outlook 2010)

5.3.2.6 Comment appeler à partir d'un répertoire

5.3.2.7 Comment appeler à partir de la liste des favoris

5.3.2.8 Comment appeler à partir du journal

5.3.2.9 Comment appeler un contact Outlook (jusqu'à Outlook 2007)

5.3.2.10 Comment appeler un contact Outlook (à partir de Outlook 2010)

5.3.2.11 Comment appeler à partir de la boîte de réception (à partir d'Outlook 2010)

5.3.2.12 Comment appeler à partir d'un e-mail Outlook (à partir de Outlook 2010)

5.3.2.13 Comment mettre en garde un appel

5.3.2.14 Comment enregistrer un appel ou une conférence

5.3.2.15 Comment démarrer Web Collaboration à partir d'une communication

5.3.2.16 Comment envoyer les données d'appel à un abonné par e-mail

(impossible avec OpenScape Office)

5.3.2.18 Comment quitter un appel

5.3.3 Numérotation via le bureau et numérotation à partir du presse-papiers

5.3.3.2 Numérotation via le bureau et numérotation à partir du presse-papiers

5.3.4 Fenêtres surgissantes

5.3.4.1 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les appels entrants

5.3.4.2 Comment activer ou désactiver l'ouverture du contact Outlook pour les appels entrants

5.3.4.3 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les appels sortants

5.3.4.5 Comment activer ou désactiver la fenêtre surgissante pour un nouveau message vocal

5.3.4.6 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les nouveaux messages Voix

messages vocaux

myPortal for Outlook

5.3.4.10 Comment activer ou désactiver la nouvelle interface utilisateur de la fenêtre surgissante

5.4 Conférences

5.4.1 Conférence Ad-hoc

5.4.1.1 Comment configurer et démarrer la conférence Ad-hoc

5.4.1.2 Comment afficher une conférence propre Ad-hoc

5.4.1.3 Comment ajouter un participant à la conférence

5.4.1.4 Comment déconnecter un participant à la conférence

5.4.1.5 Comment connecter de nouveau les participants à la conférence

5.4.1.6 Comment supprimer le participant à la conférence

(impossible avec OpenScape Office)

5.4.1.8 Comment définir d'autres directeurs de conférence

5.4.1.9 Comment quitter conférence Ad-hoc ou programmée

5.4.1.10 Comment répéter une conférence Ad-hoc

5.4.1.11 Comment supprimer une conférence Ad-hoc

5.4.2 Conférence programmée

5.4.2.1 Comment configurer la conférence prévue

5.4.2.2 Comment afficher une conférence propre programmée

la conférence permanente ou la conférence ouverte

ou une conférence permanente

ouverte en tant que participant à la conférence

5.4.2.7 Comment prolonger la conférence prévue

5.4.2.8 Comment déplacer une conférence programmée

5.4.2.9 Comment effacer une conférence programmée ou une conférence ouverte

5.4.2.10 Comment déplacer certains rendez-vous de conférence d'une série de conférences

5.4.2.11 Comment effacer certains rendez-vous de conférence d'une série de conférences

5.4.3 Conférence permanente

5.4.3.1 Comment configurer la conférence permanente

5.4.3.2 Comment afficher votre propre conférence permanente ou ouverte

5.4.3.3 Comment supprimer la conférence permanente

5.4.4 Conférence ouverte

5.4.4.1 Comment configurer une conférence ouverte

5.4.5 Intégration de Web Collaboration

5.5 Messages Voix et Fax (UC Suite)

5.5.1 Boîte vocale

5.5.1.1 Comment déterminer le numéro d'appel de la boîte vocale

5.5.1.2 Comment sélectionner le mode d'enregistrement ou mode de diffusion

5.5.1.3 Comment enregistrer une annonce

5.5.1.4 Comment importer une annonce

5.5.1.5 Comment effacer une annonce

5.5.1.7 Comment activer ou désactiver l'annonce de votre état Présence pour certains appelants

5.5.1.8 Comment autoriser ou interdire l'appel de vos messages Voix et Fax par le poste opérateur

5.5.1.9 Comment activer ou désactiver la demande de mot de passe de la boîte vocale

5.5.1.10 Comment sélectionner la langue de la boîte vocale

5.5.2 Gestion des messages Voix

5.5.2.1 Comment écouter un message Voix au téléphone

5.5.2.2 Comment écouter un message Voix sur le PC

5.5.2.3 Comment rappeler l'expéditeur d'un message Voix

5.5.2.4 Comment renvoyer le message vocal

5.5.2.5 Comment déplacer un message Voix

5.5.2.6 Comment sauvegarder au format WAV

5.5.2.7 Comment envoyer le message Voix sous forme de e-mail

5.5.2.8 Comment enregistrer l'expéditeur d'un message Voix comme contact d'Outlook

5.5.2.9 Comment trier les messages Voix

5.5.2.10 Comment supprimer le message Voix

5.5.3 Boîte Fax

5.5.3.1 Comment déterminer son propre numéro Fax

5.5.4 Gestion des messages Fax

5.5.4.1 Comment afficher un message Fax

5.5.4.2 Comment appeler l'expéditeur d'un message Fax

5.5.4.3 Comment renvoyer un message Fax

5.5.4.4 Comment déplacer un message Fax

5.5.4.5 Comment enregistrer un message Fax

5.5.4.6 Comment envoyer un message Fax sous forme d'e-mail

5.5.4.7 Comment trier les messages Fax

5.5.4.8 Comment afficher l'aperçu des messages Fax à envoyer

5.5.4.9 Comment annuler l'envoi d'un message fax

5.5.4.10 Comment afficher l'aperçu des messages Fax envoyés

5.5.4.11 Comment envoyer de nouveau un message Fax

5.5.4.12 Comment afficher le rapport d'émission pour un message Fax

5.5.4.13 Comment supprimer un message Fax

5.5.5 Envoi de messages Fax

5.5.6 Service de notification pour les nouveaux messages

5.5.6.1 Comment activer ou désactiver la notification par e-mail

5.5.6.2 Comment activer ou désactiver la notification téléphonique

5.5.6.3 Comment activer ou désactiver la notification SMS

5.6 Messagerie instantanée (UC Suite)

5.6.1 Messages instantanés (UC Suite)

5.6.1.1 Comment envoyer un message instantané

5.7 Standard automatique

5.7.1 Standard automatique personnel

5.7.1.1 Comment modifier le profil pour le standard automatique personnel

6 Configuration

6.1 Comment modifier son nom

6.2 Comment définir votre adresse e-mail

6.3 Comment définir un numéro supplémentaire

6.4 Comment définir votre alias XMPP

6.5 Comment présenter sa propre photo

6.6 Comment supprimer ma photo

6.7 Programmation des touches de fonction du téléphone

6.7.1 Comment programmer les touches de fonction du téléphone

6.8 Comment changer le mot de passe

6.9 Comment désactiver une connexion automatique

6.10 Comment modifier votre nom d'utilisateur

6.11 Comment sélectionner la langue de l'interface utilisateur

6.12 Comment modifier l'interface utilisateur

6.13 Comment activer ou désactiver une touche de raccourci

6.14 Comment modifier l'adresse du serveur

6.15 Comment configurer Transférer un appel

6.16 Comment activer ou désactiver la numérotation par saisie d'un nom

6.17 Résolution des problèmes

6.17.2 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Outlook 2003)

6.17.3 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Outlook 2007)

6.17.4 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Office 2007)

6.17.5 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Outlook 2010/2013)

7.1 Etat Présence - Mots-clé pour RDV

7.2 Fonctionnalités des clients UC qui sont utilisés avec les téléphones SIP

Lien public mis à jour

Le lien public vers votre chat a été mis à jour.

Rendre ce chat visible Autoriser son affichage dans les recherches web

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