Si vous assignez l'une des catégories par défaut (Suivi, Priorité faible, Personnel et Urgent) à un
élément que vous envoyez, il arrive dans la boîte aux lettres du destinataire avec cette catégorie. Si vous assignez une catégorie que vous avez créée à un élément que vous envoyez, il arrive dans la boîte aux lettres du destinataire sans catégorie.
2.2.2 Assignation rapide de catégories à des éléments
« Assignation rapide d'une catégorie » page 39
« Assignation rapide d'une catégorie à un type d'élément » page 39
« Assignation d'une catégorie à l'aide des propriétés d'un élément » page 40
« Assignation de plusieurs catégories » page 40
« Suppression d'une catégorie d'un élément » page 40
Assignation rapide d'une catégorie
Placez-vous dans une liste d'éléments et procédez comme suit :
1 Cliquez sur l'icône de l'élément.
2 Cliquez sur une catégorie dans la liste déroulante.
Les 10 dernières catégories utilisées apparaissent (si vous n'en avez utilisé aucune, elles sont classées par ordre alphabétique).
Assignation rapide d'une catégorie à un type d'élément
Pour assigner une catégorie à un message, un rendez-vous, une tâche, une note ou un contact, procédez comme suit :
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'élément.
Mac : Ctrl + clic sur l'élément.
2 Cliquez sur Catégories.
3 Cliquez sur une catégorie dans la liste déroulante.
ou
Si la catégorie qui vous intéresse n'est pas répertoriée, cliquez sur Suite pour afficher la boîte de dialogue Modifier les catégories, sélectionnez la catégorie, puis cliquez sur OK.
Pour assigner une catégorie à une entrée du carnet d'adresses, procédez comme suit :
1 Ouvrez un carnet d'adresses personnel.
2 Recherchez l'utilisateur souhaité.
3 Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'utilisateur.
Mac: Ctrl + clic sur l'utilisateur.
4 Cliquez sur Détails puis sur Catégories.
5 Cliquez sur une catégorie dans la liste déroulante.
ou
Si la catégorie qui vous intéresse n'est pas répertoriée, cliquez sur Suite pour afficher la boîte de dialogue Modifier les catégories, sélectionnez la catégorie, puis cliquez sur OK.
Organisation rapide
39
Assignation d'une catégorie à l'aide des propriétés d'un élément
1 Ouvrez un élément, cliquez sur l'onglet Personnalisation puis sur Modifier les catégories.
ou
Ouvrez un élément à composer, cliquez sur l'onglet Options d'envoi, puis sur Modifier les
catégories.
Si vous assignez l'une des catégories par défaut (Suivi, Priorité faible, Personnel et Urgent) à un
élément que vous envoyez, il arrive dans la boîte aux lettres du destinataire avec cette catégorie. Si vous assignez une catégorie que vous avez créée à un élément que vous envoyez, il arrive dans la boîte aux lettres du destinataire sans catégorie.
2 Sélectionnez une catégorie dans la boîte de dialogue Modifier les catégories puis cliquez sur
OK.
Assignation de plusieurs catégories
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'élément.
Mac : Ctrl + clic sur l'élément.
2 Cliquez sur Catégories > Suite pour afficher la boîte de dialogue Modifier les catégories.
3 Sélectionnez les catégories souhaitées.
Lorsque vous assignez plusieurs catégories à un élément, la couleur de la catégorie primaire est utilisée dans la liste des éléments. Lorsque vous triez la liste des éléments par catégorie, les
éléments sont triés sur la base de leur catégorie primaire. Par défaut, la première catégorie assignée est considérée comme la catégorie primaire.
4 Pour définir la catégorie primaire d'un élément, sélectionnez-la puis cliquez sur Primaire.
5 Cliquez sur OK.
Suppression d'une catégorie d'un élément
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'élément.
Mac : Ctrl + clic sur l'élément.
2 Cliquez sur Catégories > Suite pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les catégories.
3 Désélectionnez la catégorie à supprimer puis cliquez sur OK.
Celle-ci est supprimée de l'élément.
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Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
