Pour obtenir une description des champs disponibles, reportez-vous à la
Section 7.3.2,
« Sélection des champs dans les recherches avancées et les règles », page 160
.
Les opérateurs disponibles dépendent du champ que vous choisissez. Pour obtenir des
informations sur les opérateurs et leurs fonctions, reportez-vous à la Section 7.3.3, « Utilisation des opérateurs dans les recherches avancées et les règles », page 164
et à la Section 7.3.4,
« Utilisation de caractères joker et de paramètres dans les recherches avancées et les règles », page 167 .
4 Cliquez sur la dernière liste déroulante et sélectionnez une opération :
Et : crée une nouvelle ligne. Les résultats contiennent les éléments qui satisfont aux conditions dans toutes les colonnes reliées par Et.
Ou : crée une nouvelle ligne. Les résultats contiennent les éléments qui satisfont aux conditions dans au moins une des colonnes reliées par Ou. Il n'est pas nécessaire que les
éléments correspondent aux conditions des deux lignes.
Insérer une ligne : insère une nouvelle ligne sous la ligne actuelle et décale les lignes restantes vers le bas. L'outil Insérer une ligne s'avère particulièrement utile lorsque vous avez déjà créé des critères de recherche et souhaitez en ajouter au milieu.
Supprimer une ligne : supprime la ligne en cours des critères de recherche.
Nouveau groupe : commence un nouveau groupe de lignes. Vous pouvez alors relier les groupes par Et ou Ou. Si deux groupes sont reliés par Et, les éléments doivent respecter tous les critères des deux groupes. Si deux groupes sont liés par Ou, les éléments doivent répondre à tous les critères de l'un, mais pas nécessairement des deux.
Fin : désigne la dernière ligne des conditions dans les critères de recherche. Si vous sélectionnez Fin au niveau d'une ligne suivie par d'autres lignes ou groupes, ces lignes et ces groupes sont supprimés.
5 Cliquez sur OK pour transférer les critères de recherche à la boîte de dialogue Rechercher.
6 (Facultatif) Cliquez sur Enregistrer si vous voulez stocker vos critères de recherche afin de pouvoir les réutiliser ultérieurement.
Un tel enregistrement permet d'utiliser les mêmes critères dans le futur sans avoir à les saisir de nouveau.
7 Cliquez sur OK pour lancer la recherche avancée.
7.3.2 Sélection des champs dans les recherches avancées et les règles
La présente section décrit la plupart des champs disponibles lors de la création des recherches avancées ou des règles. D'autres champs définis par l'utilisateur peuvent également être disponibles.
160 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Champs disponibles pour les recherches avancées et les règles
Nom du champ Éléments concernés Critères valides
% effectué
Compte
Date attribuée
Liste des pièces jointes
Pièces jointes
Auteur
La progression de la tâche (en %).
Indiquez le pourcentage de réalisation de la tâche. Vous pouvez utiliser égal à, inférieur
à, supérieur à, etc.
Compte utilisé pour l'envoi ou compte dont provient l'élément.
Spécifiez GroupWise, POP3,
IMAP ou NNTP.
Date de début d'une tâche. Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit la tâche ou indiquer une date précise.
Types de pièces jointes telles que les fichiers, les bandes sonores, les films ou les objets OLE.
Sélectionnez un type de pièce jointe dans la liste déroulante.
Pièces jointes contenant un texte ou des locutions spécifiques.
Nom de l'auteur d'un document.
Indiquez le texte des pièces jointes.
Indiquez le nom de l'auteur du document.
Société du correspondant Texte affiché dans le champ Société du
correspondant d'un message téléphonique.
Indiquez le nom d'une société.
Nom du correspondant
Texte affiché dans le champ Correspondant d'un message téléphonique.
Indiquez le nom d'un correspondant.
Numéro de téléphone du correspondant
Numéro de téléphone affiché dans le champ Téléphone d'un message téléphonique.
Catégorie
CC
Date de fin
Type de copie
Créé
Indiquez un numéro de téléphone.
Catégorie assignée à un élément.
Spécifiez une catégorie existante.
Le nom d'une personne apparaissant dans le champ CC d'un élément.
Indiquez le nom d'un champ
CC.
La date à laquelle un utilisateur a marqué une tâche comme terminée.
Type de message reçu par un utilisateur
(Dest., CC ou CM).
Date à laquelle vous avez cliqué sur
Envoyer ou publié un élément dans votre agenda.
Indiquez la date de fin de la tâche. Vous pouvez utiliser
égal à ou une date antérieure ou postérieure à aujourd'hui.
Sélectionnez Dest., CC ou CM dans la liste déroulante.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit l'élément ou indiquer une date précise.
Date d'ouverture
Date de la dernière ouverture d'un document.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit le document ou indiquer une date précise.
Retrouver des éléments 161
Nom du champ
Distribué
Date de création du document
Créateur du document
Numéro du document
Type de document
Date d'échéance/fin
État d'élément étendu
Extension de nom de fichier
De
Provenance
État de l'élément
Type d'élément
Bibliothèque
Message
Mon Objet
Éléments concernés Critères valides
Date et heure d'apparition de l'élément dans les boîtes aux lettres des destinataires.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit l'élément ou indiquer une date précise.
Date à laquelle le document a été créé.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit l'élément ou indiquer une date précise.
Nom du créateur du document.
Indiquez le nom du créateur du document.
Numéro d'un document.
Type de document contenu dans la bibliothèque, tel qu'un formulaire, une note de frais ou un mémo.
Indiquez un nombre entier.
Indiquez un type de document.
Échéance à respecter pour l'exécution d'une tâche ou date et heure de fin d'un rendez-vous.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit la tâche ou le rendez-vous ou indiquer une date précise.
Un élément a été téléchargé chez un tiers, archivé par un tiers, restauré par un tiers ou mis en stub par un tiers.
Sélectionnez l'état de l'élément dans la liste déroulante.
Extension du nom de fichier d'un document contenu dans une bibliothèque.
Indiquez une extension de nom de fichier (.exe par exemple).
Nom qui apparaît dans le champ De d'un
élément.
Indiquez le champ De.
Indique s'il s'agit d'un élément reçu, envoyé ou publié ou d'un brouillon.
Sélectionnez la provenance dans la liste déroulante.
État d'un élément : accepté, terminé, ouvert, lu, marqué comme étant privé ou dont l'objet est masqué.
Types d'éléments tels que les messages
électroniques, les rendez-vous, etc.
Bibliothèque dans laquelle les documents sont stockés.
Sélectionnez l'état de l'élément dans la liste déroulante.
Sélectionnez un type d'élément dans la liste déroulante.
Sélectionnez une bibliothèque dans la liste déroulante.
Texte affiché dans le champ Message d'un
élément.
Saisissez tout ou partie du texte qui figure dans le champ
Message.
Texte qui apparaît dans le champ Mon Objet de l'onglet Personnaliser.
Spécifiez tout ou partie du texte qui figure dans le champ Mon
Objet.
162 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Ouvert par
Pièces jointes personnelles
Lieu
Publié par
Priorité
Options d'envoi
Taille
Commencé
Nom du champ
Nombre accepté
Nombre effectué
Nombre supprimé
Nombre ouvert
Nombre répondu
Éléments concernés Critères valides
Nombre de destinataires qui ont accepté l'élément que vous leur avez envoyé.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.
Nombre de destinataires qui ont terminé un
élément que vous leur avez envoyé.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.
Nombre de destinataires qui ont supprimé un élément que vous leur avez envoyé.
Nombre de destinataires qui ont ouvert un
élément que vous leur avez envoyé.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.
Nombre de destinataires qui ont répondu à un élément que vous leur avez envoyé.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante.
Indiquez un nom.
Nom de la dernière personne qui a ouvert cette version du document.
Texte dans les pièces jointes ajoutées aux
éléments reçus.
Saisissez le texte à rechercher.
Texte affiché dans le champ Lieu d'un rendez-vous.
Saisissez tout ou partie du texte qui figure dans le champ
Lieu.
Indiquez le champ De.
Nom qui apparaît dans le champ De d'un
élément publié.
Priorité d'un élément : élevée, normale ou faible.
Éléments pour lesquels une réponse est requise.
Taille d'un élément, pièces jointes comprises.
Sélectionnez une priorité dans la liste déroulante.
Sélectionnez l'option dans la liste déroulante.
Indiquez un nombre entier.
Date de début d'une tâche. Lorsqu'une tâche est reportée au lendemain, la date de début est remplacée par la nouvelle date.
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit la tâche ou indiquer une date précise.
Retrouver des éléments 163
