Planification d'une note pour vous-même
Une note adressée à vous-même est appelée note publiée. Les notes publiées sont placées dans votre agenda à la date spécifiée. Ils ne sont pas stockés dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.
1 Dans votre agenda, ouvrez une vue comportant une liste de notes (par exemple, la vue
Semaine).
2 Cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une zone vide de la liste des notes.
3 Le cas échéant, cliquez sur
pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.
4 Saisissez l'objet et le texte de la note.
Pour spécifier de nombreuses options, notamment attribuer à la note une priorité élevée, cliquez sur Options d'envoi.
5 Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Pour accéder ultérieurement aux informations, ouvrez votre agenda et sélectionnez la date à laquelle les informations doivent apparaître. Double-cliquez sur la note dans la liste.
Planification d'une note pour d'autres utilisateurs
1 Cliquez sur Fichier > Nouveau > Note.
2 Dans le champ Dest., saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.
ou
Pour choisir des noms d'utilisateurs dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur OK.
3 Pour modifier le nom de l'expéditeur (le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur De : , puis cliquez sur un nom.
4 (Facultatif) Saisissez l'objet et le texte de la note.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la police du message. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Formatage des messages électroniques » page 65 .
5 Dans le champ Date de début, saisissez la date à laquelle cette note doit apparaître dans l'agenda des destinataires.
ou
Cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.
Pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée à la note ou demander une réponse aux destinataires, cliquez sur l'onglet Options d'envoi.
6 Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
4.3.4 Planification d'éléments récurrents
Utilisez la fonction Rappel automatique pour planifier des tâches, des notes et des rendez-vous récurrents.
114 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
