6.4.2 Gestion des groupes
Chacun des groupes du dossier Contacts est signalé par l'icône . Lorsque vous double-cliquez sur un groupe, la vue d'élément de groupe s'affiche.
« Organisation des adresses par groupes » page 141
« Création et enregistrement d'un groupe personnel » page 141
« Ajout de contacts à un groupe » page 142
« Suppression d'un contact d'un groupe » page 143
« Spécification d'un groupe comme destinataire d'un élément » page 143
« Affichage des informations de groupe » page 144
« Suppression d'un groupe dans un carnet d'adresses personnel » page 144
Organisation des adresses par groupes
Un groupe est une liste de ressources ou d'utilisateurs auxquels vous pouvez envoyer des messages.
Pour utiliser un groupe pour envoyer un message à plusieurs utilisateurs ou ressources, saisissez leurs noms dans le champ Dest., CM ou CC. Les groupes sont soit publics, soit personnels.
Un groupe public est une liste d'utilisateurs créée par l'administrateur système et exploitable par tout utilisateur GroupWise. Un groupe public peut, par exemple, être créé pour le service Comptabilité. Il inclut chaque salarié de ce service. Le carnet d'adresses GroupWise contient les groupes publics.
Un groupe personnel est un groupe que vous créez. Ainsi, si vous envoyez fréquemment à votre
équipe de travail des messages concernant des réunions, vous pouvez inclure dans un groupe personnel, le nom et l'adresse de chacun de vos collaborateurs et indiquer la salle de réunion
(ressource).
Les groupes sont identifiés par et sont affichés dans les volets de gauche et de droite du carnet d'adresses ouvert.
Création et enregistrement d'un groupe personnel
1 Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts dans lequel le groupe personnel doit
être créé.
2 Cliquez sur nouveau groupe dans la barre d'outils.
3 Saisissez le nom du groupe.
4 (Facultatif) Saisissez des commentaires tels que la description du groupe.
5 Cliquez sur Membres pour ouvrir la boîte de dialogue Sélecteur d'adresses et afficher la liste d'adresses.
6 Cliquez sur Dest., CC ou CM, puis double-cliquez sur les utilisateurs et les ressources de votre groupe ou sélectionnez-les pour les faire glisser vers le panneau du groupe.
Si l'utilisateur que vous voulez ajouter se trouve dans un autre carnet d'adresses, cliquez sur le carnet d'adresses dans la liste déroulante Rechercher dans.
Pour limiter la liste des entrées aux contacts, aux groupes ou aux ressources, cliquez sur une option de la liste déroulante .
Carnets d'adresses et contacts 141
7 Pour ajouter une entrée qui ne figure dans aucun carnet d'adresses existant, cliquez sur
Nouveau contact, saisissez les informations requises, cliquez sur OK, puis double-cliquez sur l'entrée.
8 Cliquez deux fois sur OK pour enregistrer le groupe dans votre carnet d'adresses personnel.
Vous pouvez également créer et enregistrer un groupe personnel depuis le Sélecteur d'adresses lorsque vous indiquez le destinataire d'un message ou d'un autre élément.
1 Dans la vue d'un élément, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Double-cliquez sur les contacts pour les ajouter au volet droit.
Si l'utilisateur que vous voulez ajouter se trouve dans un autre carnet d'adresses, cliquez sur le carnet d'adresses dans la liste déroulante Rechercher dans.
Pour limiter la liste des entrées aux contacts, aux groupes ou aux ressources, cliquez sur une option de la liste déroulante .
3 Pour ajouter une entrée qui ne figure dans aucun carnet d'adresses existant, cliquez sur
Nouveau contact, saisissez les informations requises, cliquez sur OK, puis double-cliquez sur l'entrée.
4 Sélectionnez Enregistrer le groupe.
ou
Si vous souhaitez enregistrer le groupe dans un carnet d'adresses différent du carnet affiché, cliquez sur la flèche à droite du bouton Enregistrer le groupe, puis sélectionnez le carnet d'adresses.
5 Saisissez le nom du groupe.
6 Saisissez des commentaires tels que la description du groupe.
7 Cliquez deux fois sur OK.
Ajout de contacts à un groupe
Pour ajouter des contacts à un groupe public (par exemple la liste de distribution de l'entreprise), l'administrateur système doit vous avoir accordé les droits correspondants.
1 Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts contenant le groupe auquel les contacts doivent être ajoutés.
2 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le groupe.
Mac : Ctrl + clic sur le groupe.
3 Cliquez sur Détails.
Les groupes sont identifiés par et sont affichés dans les volets de gauche et de droite du
Carnet d'adresses.
4 Dans l'onglet Détails, cliquez sur Membres pour ouvrir la boîte de dialogue Sélecteur d'adresses et afficher la liste d'adresses.
Cliquez sur la liste déroulante pour limiter la liste aux contacts, groupes et ressources.
5 Pour ajouter un contact, cliquez sur la liste déroulante Rechercher dans, puis cliquez sur le carnet d'adresses dans lequel se trouve le contact.
6 Dans la liste déroulante Correspond, sélectionnez le moyen à utiliser pour localiser le contact
(par l'intermédiaire du prénom, du nom de famille ou du nom complet).
142 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
7 Dans le champ Rechercher, saisissez le contact que vous souhaitez ajouter.
La liste d'adresses défile jusqu'à la correspondance la plus proche.
8 Double-cliquez sur le contact dans la liste afin de l'ajouter à la liste Sélectionné.
9 Cliquez sur OK deux fois pour enregistrer le groupe.
Suppression d'un contact d'un groupe
1 Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts contenant le groupe duquel le contact doit être supprimé.
2 Dans la liste des contacts, double-cliquez sur le groupe.
3 Cliquez sur Membres.
4 Sélectionnez le contact à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
5 Cliquez sur OK.
Spécification d'un groupe comme destinataire d'un élément
1 Dans la vue d'un élément, cliquez sur
dans la barre d'outils.
2 Sélectionnez un groupe, puis cliquez sur Dest., CC ou CM.
3 Répétez l'opération autant de fois que nécessaire.
4 (Facultatif) Pour afficher des informations supplémentaires sur le groupe :
4a Linux : cliquez avec le bouton droit sur le groupe.
Mac : Ctrl + clic sur le groupe.
4b Cliquez sur Détails.
5 Cliquez sur OK pour revenir à la vue de l'élément.
Carnets d'adresses et contacts 143
