Affichage des informations de groupe
1 Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts contenant le groupe dont vous souhaitez afficher les informations.
2 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le groupe.
Mac : Ctrl + clic sur le groupe.
3 Cliquez sur Détails.
Suppression d'un groupe dans un carnet d'adresses personnel
1 Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts contenant le groupe à supprimer.
2 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le groupe.
Mac : Ctrl + clic sur le groupe.
3 Cliquez sur Supprimer.
4 Cliquez sur Oui pour valider la suppression du groupe.
6.4.3 Gestion des ressources
Les ressources sont des éléments dont l'utilisation peut être planifiée pour des réunions ou à d'autres fins. Les ressources peuvent être des salles, des rétroprojecteurs, des voitures, etc. L'administrateur système définit une ressource en lui donnant un nom d'identification et en l'affectant à un utilisateur.
Vous pouvez inclure des ressources dans une recherche de plages disponibles, tout comme vous pouvez y inclure des utilisateurs. Pour cela, il faut saisir leur ID dans le champ Dest. Un utilisateur affecté à la gestion d'une ressource est propriétaire de cette ressource.
Le propriétaire d'une ressource a la charge d'accepter ou de refuser des rendez-vous pour cette ressource. Pour ce faire, il doit disposer de tous les droits de mandataire sur cette ressource. En tant que propriétaire d'une ressource, vous pouvez demander à recevoir des notifications de rendez-vous pour cette ressource.
« Présentation des ressources » page 144
« Acceptation ou refus de requêtes de ressources » page 145
« Réception d'une notification pour un autre utilisateur ou une autre ressource » page 145
« Création d'une règle pour une ressource » page 146
« Ajout d'une ressource personnelle » page 146
« Modification d'une ressource personnelle » page 147
« Suppression d'une ressource personnelle » page 147
Présentation des ressources
Chacune des ressources du dossier Contacts est signalée par l'icône . Lorsque vous double-cliquez sur une ressource, la vue d'élément de ressource s'affiche.
144 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Figure 6-1
Vue d'élément de ressource
Cette page permet de saisir le nom de la ressource, un numéro de téléphone, un type de ressource, une adresse électronique, un propriétaire, ainsi que des commentaires relatifs à la ressource.
Dans le champ Propriétaire, vous pouvez saisir un contact déjà présent dans votre carnet d'adresses ou utiliser le bouton fléché pour créer un nouveau contact.
Acceptation ou refus de requêtes de ressources
Vous pouvez accepter ou refuser des requêtes de ressources uniquement si vous êtes en le propriétaire et si vous disposez des droits Lire et Écrire.
1 Cliquez sur le sélecteur de mode, puis sur Mandataire.
2 Cliquez sur la ressource dont vous êtes propriétaire.
Si cette ressource ne figure pas dans la boîte de dialogue Mandataire, saisissez le nom de la ressource que vous possédez dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.
3 Cliquez sur l'élément que vous devez accepter ou refuser.
4 Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans la barre d'outils.
Réception d'une notification pour un autre utilisateur ou une autre ressource
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Sécurité > Notifier.
3 Sélectionnez le nom de l'utilisateur pour lequel vous jouez le rôle de mandataire ou le nom de la ressource que vous possédez.
Si la ressource ou l'utilisateur n'est pas répertorié dans la liste de notifications, saisissez son nom, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Vous pouvez sélectionner ce nom dans la boîte de dialogue Sélecteur d'adresses, cliquez sur
.
4 Assurez-vous que les options Recevoir les alarmes et Recevoir les notifications sont bien sélectionnées.
Carnets d'adresses et contacts 145
Vous recevez automatiquement les alarmes et les notifications pour vous-même. Si vous désélectionnez Recevoir les alarmes et Recevoir les notifications pour vous-même, vous ne recevrez plus les alarmes ni les notifications. Vous devez répéter les étapes de cette rubrique pour votre nom d'utilisateur.
5 Cliquez sur OK.
Notify doit être ouvert ou réduit à l'utilisation de façon à recevoir une notification ou des alarmes.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 8, « Notify », page 171
.
Création d'une règle pour une ressource
En tant que propriétaire de la ressource, vous disposez des droits Mandataire complets sur celle-ci, y compris la possibilité de créer des règles la concernant. Les étapes ci-après détaillent la procédure de création d'une règle destinée à accepter toutes les requêtes relatives à une ressource disponible. Cet exemple illustre l'utilité des règles dans la gestion des ressources. Vous pouvez créer d'autres règles pour automatiser différentes opérations. Vous pouvez par exemple créer une règle qui refuse les requêtes concernant une ressource déjà planifiée.
1 Cliquez sur le sélecteur de mode, puis sur Mandataire.
2 Cliquez sur la ressource dont vous êtes propriétaire.
Si cette ressource ne figure pas dans la boîte de dialogue Mandataire, saisissez le nom de la ressource que vous possédez dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.
3 Cliquez sur Outils > Règles, puis sur Nouveau.
4 Saisissez le nom de la règle.
5 Cliquez sur Rendez-vous. Vérifiez que les autres types d'éléments ne sont pas sélectionnés.
6 Cliquez sur la liste déroulante Conflits de rendez-vous, puis sur Non.
7 Cliquez sur Ajouter une opération, sur Accepter, saisissez un commentaire si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK.
L'
Étape 6 et l' Étape 7
invitent la règle à n'accepter le rendez-vous de la ressource que si celle-ci est disponible.
8 Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.
Ajout d'une ressource personnelle
Vous pouvez ajouter une ressource personnelle au carnet d'adresses Contacts fréquents ou à un carnet d'adresses personnel.
1 Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts dans lequel ajouter la ressource personnelle.
2 Cliquez sur Nouvelle ressource dans la barre d'outils.
3 Dans le champ Nom, saisissez le nom de la ressource.
4 Dans le champ Téléphone, saisissez le numéro de téléphone du contact responsable de la ressource.
5 Dans le champ Type, indiquez le type de ressource dont il s'agit.
Vous pouvez indiquer Ressource ou Lieu. Si vous indiquez Lieu, la description de la ressource est automatiquement ajoutée au champ Lieu : du rendez-vous.
146 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
