Événements qui déclenchent une règle
Événement Résultat
Nouvel élément
Élément classé
La règle est déclenchée lorsqu'un nouvel élément est placé dans votre boîte aux lettres GroupWise. Si vous cliquez sur Reçu, seuls les éléments entrants déclenchent la règle. Si vous cliquez sur Envoyé, seuls les éléments que vous envoyez déclenchent la règle. Si vous cliquez sur Publié, la création d'une note, d'une tâche ou d'un rendez-vous publié déclenche la règle. Si vous cliquez sur Brouillon, seuls les éléments marqués comme inachevés ou
éléments de brouillon déclenchent la règle.
La règle se déclenche lorsqu'un élément est placé dans un dossier spécifique.
Si vous n'indiquez aucun dossier, la règle est déclenchée lorsqu'un élément est déplacé vers n'importe quel dossier.
Élément effectué
Ouvrir un dossier
Fermer un dossier
La règle est déclenchée lorsqu'une tâche est marquée comme effectuée.
La règle se déclenche lorsque vous ouvrez un dossier spécifique. Si vous n'indiquez aucun dossier, la règle se déclenche lorsque vous ouvrez n'importe quel dossier.
La règle se déclenche lorsque vous fermez un dossier spécifique. Si vous n'indiquez aucun dossier, la règle se déclenche lorsque vous fermez n'importe quel dossier.
La règle se déclenche lorsque vous démarrez GroupWise.
Démarrage
Quitter La règle se déclenche lorsque vous quittez GroupWise.
Activée par l'utilisateur Vous ne pouvez déclencher la règle que manuellement ; pour cela, sélectionnez-la dans la boîte de dialogue Règles, puis cliquez sur Exécuter.
Par exemple, au lieu de définir une règle qui déplace systématiquement certains éléments dans un dossier, vous pouvez accumuler les éléments dans votre boîte aux lettres et les déplacer tous en même temps au moment que vous jugez opportun. Pour déclencher une règle manuellement, vous devez d'abord sélectionner les éléments ou les dossiers concernés par la règle dans la vue Boîte aux lettres ou Agenda.
9.4 Création d'une règle
Section 9.4.1, « Création d'une règle de base », page 180
Section 9.4.2, « Création d'une règle de congé ou Réponse automatique », page 181
Section 9.4.3, « Création d'une règle permettant le transfert de messages vers un autre compte », page 182
Section 9.4.4, « Copie d'une règle pour créer une règle », page 183
Section 9.4.5, « Limitation des éléments affectés par une règle », page 183
9.4.1 Création d'une règle de base
Les règles peuvent vous aider à trier vos messages, à informer les autres utilisateurs que vous êtes en congés ou à transférer vos messages vers un autre compte de message électronique.
1 Cliquez sur Outils > Règles, puis sur Nouveau.
180 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
