3.2.6 Suivre l'état d'un message électronique envoyé
Vous pouvez configurer un élément unique pour vous aider à suivre son état. Par exemple, pour obtenir des informations concernant le suivi de l'état d'un message électronique, reportez-vous à
« Notification des destinataires concernant un élément que vous avez envoyé » page 78 .
Vous pouvez également configurer GroupWise pour suivre l'état de tous les éléments que vous envoyez.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Envoyer > Suivi de l'état.
3 Dans la liste déroulante Paramètres, sélectionnez le type de l'élément que vous voulez configurer.
Vous pouvez suivre l'état des éléments suivants :
Message électronique
Rendez-vous
Tâches
Notes
4 Sélectionnez Créer un élément d'envoi pour suivre les informations.
IMPORTANT : ce paramètre est sélectionné par défaut. Il est vivement recommandé de ne pas le désélectionner. Si cette option n'est pas sélectionnée, aucun élément envoyé n'est créé lorsque vous envoyez un élément ; par conséquent, vous n'avez pas de copie des éléments que vous envoyez, sauf si vous les enregistrez vous-même.
5 Assurez-vous que le type d'information d'état que vous voulez suivre est sélectionné.
Les options sont :
Distribué
Distribué et ouvert
Toutes les informations (par défaut, recommandé)
6 (Facultatif) Laissez l'option Supprimer automatiquement l'élément envoyé non sélectionnée.
Si vous sélectionnez cette option, vous perdez la copie de l'élément que vous avez envoyé.
7 Dans la zone de groupe Renvoyer une notification, spécifiez le type d'accusé de réception que vous souhaitez obtenir.
8 (Facultatif) Si vous envoyez un élément à une adresse Internet, sélectionnez Activer la
confirmation de distribution, puis sélectionnez Envoyer la notification à ma boîte de réception
(si vous le souhaitez).
Si le système de messagerie Internet du destinataire active le suivi de l'état, vous pouvez recevoir l'état relatif à l'élément que vous envoyez.
9 Cliquez sur OK.
Message électronique
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