Vous, ainsi que les utilisateurs avec lesquels vous partagez un carnet d'adresses, pouvez organiser vos colonnes de carnet d'adresses différemment.
6.5.6 Acceptation d'un carnet d'adresses partagé
Les carnets d'adresses partagés que vous acceptez apparaissent dans la liste Carnet d'adresses, ainsi que dans les carnets d'adresses GroupWise, Contacts fréquents et personnels.
1 Cliquez sur l'icône Boîte aux lettres dans la liste des dossiers.
2 Ouvrez la notification de carnet d'adresses partagé.
3 Cliquez sur Accepter pour ajouter le carnet d'adresses à la liste des carnets d'adresses.
Vous pouvez désormais utiliser le carnet d'adresses partagé pour envoyer des éléments ou rechercher des informations sur les utilisateurs, tout comme vous le faites avec d'autres carnets d'adresses.
6.5.7 Recherche d'entrées d'un carnet d'adresses
À l'aide de la liste de recherche, vous pouvez facilement retrouver des entrées de carnet d'adresses.
Vous pouvez également indiquer des critères de recherche, par exemple n'afficher que les entrées dont le nom commence par "D".
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur
dans la barre d'outils. ou
Cliquez sur sur la barre d'outils dans un élément que vous composez.
2 Sélectionnez le carnet d'adresses que vous souhaitez rechercher.
3 Dans le champ zone Rechercher, commencez à saisir ce que vous recherchez.
La fonction d'achèvement de noms complète le nom.
Vous pouvez également effectuer une recherche sur les entrées des carnets d'adresses à l'aide de l'outil Rechercher qui figure dans l'en-tête Liste d'éléments des dossiers Contacts. Reportez-vous à la
Section 7.1.2, « Retrouver des contacts », page 156 .
6.5.8 Tri d'un carnet d'adresses
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur le carnet d'adresses que vous souhaitez trier.
3 Cliquez sur la colonne à utiliser pour le tri.
Vous pouvez trier sur les colonnes Nom ou ID utilisateur, dans l'ordre croissant ou décroissant.
6.5.9 Importation et exportation des carnets d'adresses
Le client Linux/Mac ne permet pas encore d'importer ou d'exporter les carnets d'adresses.
6.6 Impression des listes d'adresses
Vous pouvez imprimer des adresses dans des listes à partir du Carnet d'adresses.
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Carnets d'adresses et contacts 153
2 Cliquez sur le carnet d'adresses qui contient les entrées que vous souhaitez imprimer.
3 Sélectionnez les entrées à imprimer.
ou
Ne sélectionnez aucune entrée si vous voulez imprimer le carnet d'adresses dans son intégralité.
4 Cliquez sur Fichier > Imprimer.
5 Dans l'onglet Formulaire, cliquez sur Liste dans la zone de groupe Sélectionner l'élément à
imprimer.
6 Cliquez sur les éléments à imprimer dans la zone de liste Sélectionner un formulaire
d'impression disponible.
Vous ne pouvez imprimer que les informations qui ont été entrées dans les champs du carnet d'adresses. Si un champ ne contient aucune donnée, rien ne sera imprimé à son sujet.
7 Cliquez sur l'onglet Contenu.
8 Les champs que vous pouvez sélectionner ou désélectionner dépendent de ce que vous avez
choisi d'imprimer à l' Étape 6
9 Cliquez sur Prévisualiser pour savoir à quoi ressemblera la liste.
10 Cliquez sur Imprimer.
154 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
