Retrouver des éléments
GroupWise
®
offre de nombreuses méthodes permettant de retrouver des éléments dans les messages
électroniques, les rendez-vous et les autres éléments GroupWise.
Section 7.1, « Retrouver rapidement des éléments dans un dossier », page 155
Section 7.2, « Retrouver des éléments n'importe où dans votre Boîte aux lettres », page 157
Section 7.3, « Utilisation de la recherche avancée », page 159
Section 7.4, « Recherche de texte dans des éléments », page 167
Section 7.5, « Comparaison des méthodes de recherche de GroupWise », page 168
7.1 Retrouver rapidement des éléments dans un dossier
Si le dossier dans lequel vous vous trouvez (par exemple, votre Boîte aux lettres ou l'Agenda) contient un grand nombre d'éléments, il se peut que vous ayez des difficultés à rechercher un seul d'entre eux. L'outil Rechercher permet d'afficher les éléments par expéditeur et par texte dans le champ Objet. Il permet également de les afficher en fonction de critères de recherche : éléments reçus, éléments envoyés, éléments publiés, brouillons d'élément, par catégorie ou avec leurs pièces jointes.
Les éléments qui ne concordent pas avec vos critères de recherche sont alors masqués. L'outil
Rechercher ne déplace ni ne supprime les éléments ; il affiche certains éléments sur la base des critères que vous indiquez. Lorsque vous effacez des critères de recherche, les éléments correspondants sont affichés.
Avec l'outil Rechercher, GroupWise examine l'expéditeur, les destinataires et l'objet du message à la recherche du mot ou de la phrase indiquée. L'outil Rechercher n'analyse pas le corps du message ni les pièces jointes.
Section 7.1.1, « Recherche d'éléments », page 155
Section 7.1.2, « Retrouver des contacts », page 156
Section 7.1.3, « Effacement d'une recherche », page 156
Section 7.1.4, « Création et enregistrement des recherches », page 157
Section 7.1.5, « Utilisation d'une recherche enregistrée », page 157
Section 7.1.6, « Suppression d'une recherche enregistrée », page 157
7.1.1 Recherche d'éléments
1 Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher un élément.
2 Saisissez un mot ou une phrase dans le champ Rechercher de l'en-tête Liste d'éléments.
Il peut s'agir de toute chaîne constituée de caractères consécutifs contenus dans l'élément à retrouver.
3 Sélectionnez l'élément dans la liste des éléments affichés.
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