Déplacement d'un élément au début ou à la fin de la liste des tâches
1 Ouvrez le dossier Liste des tâches.
2 Sélectionnez l'élément que vous souhaitez déplacer.
3 (Facultatif) Pour déplacer l'élément au début de la liste, cliquez sur la flèche Placer en début de
liste située au-dessus de la liste des dossiers.
4 (Facultatif) Pour déplacer l'élément à la fin de la liste, cliquez sur la flèche Placer en fin de liste située au-dessus de la liste des dossiers.
Déplacement d'un élément ouvert dans la liste des tâches.
1 Dans le dossier Liste des tâches, ouvrez l'élément que vous voulez déplacer.
2 Cliquez sur l'onglet Liste des tâches.
3 (Facultatif) Pour déplacer l'élément au début de la liste, cliquez sur Placer en début de liste.
4 (Facultatif) Pour déplacer l'élément à la fin de la liste, cliquez sur Placer en fin de liste.
Lorsque vous fermez l'élément, il est déplacé dans la liste des tâches à la position spécifiée.
Assignation d'une position numérique à un élément
1 Dans le dossier Liste des tâches, ouvrez l'élément que vous voulez déplacer.
2 Cliquez sur l'onglet Liste des tâches.
3 Dans le champ Ordre, indiquez le numéro de la position où vous voulez placer l'élément.
Lorsque vous fermez l'élément, il est déplacé dans la liste des tâches à la position spécifiée.
5.4.4 Assignation d'une échéance à un élément de la liste des tâches
1 Ouvrez un élément dans le dossier Liste des tâches.
2 Cliquez sur l'onglet Liste des tâches.
3 Sélectionnez Échéance, puis cliquez sur une date.
5.4.5 Suivi de l'état dans le dossier Liste des tâches
Vous pouvez indiquer un pourcentage d'achèvement pour les éléments du dossier Liste des tâches.
Ce pourcentage vous aide à suivre l'état d'achèvement de vos tâches.
« Spécification d'un pourcentage d'achèvement » page 131
« Affichage du pourcentage d'achèvement dans le dossier Liste des tâches » page 131
« Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche que vous avez envoyée » page 131
130 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Spécification d'un pourcentage d'achèvement
Vous pouvez suivre la progression de l'achèvement d'une tâche en indiquant le pourcentage d'achèvement de n'importe quel élément du dossier Liste des tâches.
1 Dans le dossier Liste des tâches, ouvrez l'élément pour lequel vous voulez indiquer le pourcentage d'achèvement.
2 Cliquez sur l'onglet Liste des tâches.
3 Dans le champ % effectué, indiquez le pourcentage d'achèvement.
Le pourcentage d'achèvement est enregistré automatiquement lorsque vous fermez l'élément.
Affichage du pourcentage d'achèvement dans le dossier Liste des tâches
Vous pouvez afficher les pourcentages d'achèvement dans une colonne de votre dossier Liste des tâches. Par défaut, cette colonne n'est pas affichée. Pour afficher la colonne % effectué :
1 Ouvrez le dossier Liste des tâches.
2 Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête des colonnes du dossier Liste des tâches.
Mac : Ctrl + clic sur l'en-tête des colonnes du dossier Liste des tâches.
3 Sélectionnez Plus de colonnes.
4 Dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur % effectué, puis sur Ajouter.
5 Cliquez sur Haut ou Bas pour déplacer la colonne à la position de votre choix.
6 Cliquez sur Plus petite ou sur Plus grande pour régler la largeur de la colonne.
7 Pour terminer, cliquez sur OK.
La colonne apparaît à présent dans votre dossier Liste des tâches.
Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche que vous avez envoyée
Dans le dossier Liste des tâches, vous pouvez vérifier l'état de tous les éléments que vous envoyez.
REMARQUE : vous ne pouvez vérifier l'état d'achèvement que des tâches. Vous ne pouvez pas vérifier l'état des messages électroniques et des autres types d'éléments que vous envoyez à d'autres personnes.
1 Ouvrez le dossier Liste des tâches.
2 Ouvrez la tâche que vous souhaitez vérifier.
3 Cliquez sur l'onglet Propriétés.
Les tâches et la liste des tâches 131
132 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
