Lorsque vous envoyez un élément avec rappel automatique, GroupWise crée une copie de l'élément et place l'une des dates définies dans chaque copie. Par exemple, si vous définissez cinq dates pour l'événement, GroupWise effectue cinq copies de l'élément et planifie une copie pour chaque date. Si vous envoyez cet élément à d'autres utilisateurs, vous obtenez cinq éléments sortants avec un rappel automatique de cinq occurrences. Si vous recevez l'événement, vous trouvez cinq copies de l'élément entrant dans votre boîte aux lettres, chacune programmée à une date différente.
1 Cliquez sur Opérations puis sur Rappel automatique dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification.
2 Cliquez sur les jours que vous souhaitez planifier.
3 Pour accéder à une autre année, cliquez sur Années, saisissez la nouvelle année, puis cliquez sur OK.
4 Si vous voulez supprimer toutes les dates sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.
5 Cliquez sur OK.
4.4 Réception d'éléments de l'Agenda
Section 4.4.1, « Acceptation ou refus d'éléments de l'Agenda », page 115
Section 4.4.2, « Délégation d'éléments de l'Agenda », page 116
Section 4.4.3, « Enregistrement des éléments de l'Agenda », page 117
4.4.1 Acceptation ou refus d'éléments de l'Agenda
Lorsque vous recevez un rendez-vous, une tâche ou une note, il se peut que vous ne puissiez pas l'accepter. Dans GroupWise, vous pouvez informer l'expéditeur de votre acceptation ou refus, indiquer un niveau d'acceptation ou de disponibilité et ajouter d'autres commentaires. Vous pouvez
également déléguer l'élément à un autre utilisateur. L'expéditeur trouvera votre réponse en contrôlant les propriétés de l'élément.
Si vous refusez un rendez-vous après son heure de début, l'expéditeur voit le rendez-vous apparaître comme supprimé plutôt que comme refusé dans ses propriétés.
« Acceptation ou refus d'un élément » page 115
« Acceptation d'un élément dans un agenda personnel » page 116
« Conservation d'une copie d'un élément accepté dans votre boîte aux lettres » page 116
Acceptation ou refus d'un élément
1 Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note ou sélectionnez un élément de l'agenda Internet envoyé sous forme de pièce jointe d'un message électronique.
2 Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans la barre d'outils.
ou
Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton pour sélectionner un niveau de disponibilité Accepter ou pour sélectionner Refuser avec options.
3 Si vous avez sélectionné Refuser avec options, vous pouvez saisir un commentaire (facultatif) puis cliquer sur OK.
Agenda 115
