2.3.5 Personnalisation des paramètres d'affichage des dossiers
Les paramètres d'affichage déterminent la manière dont GroupWise affiche les informations dans un dossier particulier. Le dossier Accueil, par exemple, comporte un paramètre d'affichage par défaut qui inclut la liste des dossiers et des panneaux. Ces paramètres sont enregistrés dans la base de données GroupWise et vous suivent de ce fait d'une machine à l'autre.
Vous pouvez sélectionner dans une liste de paramètres d'affichage préconfigurés par défaut ou personnaliser vos propres paramètres d'affichage. De plus, vous pouvez envoyer et importer des paramètres d'affichage à et depuis d'autres utilisateurs de GroupWise.
« Présentation des paramètres d'affichage de base des dossiers » page 48
« Modification ou suppression de paramètres d'affichage de dossier » page 51
Présentation des paramètres d'affichage de base des dossiers
Vous pouvez afficher les éléments des dossiers de différentes façons, selon la manière dont vous souhaitez organiser les informations.
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier à modifier.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier à modifier.
2 Cliquez sur Propriétés.
3 Cliquez sur l'onglet Affichage.
4 Sélectionnez le paramètre d'affichage dans la liste déroulante Afficher par.
Vous pouvez sélectionner les paramètres suivants :
Détails
Suivis de discussion
Panneaux
Sous forme d'Agenda
Sous forme de liste des tâches
5 Cliquez sur OK.
Détails
Détails affiche la liste des éléments et des informations les concernant dans des colonnes, notamment Objet, Date, CC, Priorité, Type de document, Échéance, Taille, Version et plusieurs autres propriétés. Il s'agit de l'affichage par défaut de la plupart des dossiers. Pour plus d'informations sur l'ajout ou la réorganisation de colonnes, reportez-vous à
« Utilisation de colonnes » page 46
.
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Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Figure 2-1
Vue Détails
Suivis de discussion
Suivis de discussion affiche les échanges électroniques d'un élément d'origine ainsi que toutes les réponses qui lui ont été faites sous forme de groupes hiérarchisés. Par défaut, seuls les éléments reçus sont affichés dans un suivi de discussion.
Figure 2-2
Vue Suivis de discussion
Par défaut, seuls les éléments qui se trouvent dans le dossier sont affichés dans un suivi de discussion. Vous pouvez ajouter d'autres types d'éléments au dossier à afficher dans le suivi de discussion. Par exemple, les éléments envoyés peuvent être ajoutés au dossier pour terminer le suivi de discussion.
Pour afficher les éléments envoyés dans un suivi de discussion :
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier affichant les suivis de discussion.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier affichant les suivis de discussion.
2 Cliquez sur Propriétés.
3 Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur Autres paramètres d'affichage.
4 Sélectionnez Envoyé sous Source de l'élément.
5 Cliquez deux fois sur OK, puis spécifiez le nom du paramètre d'affichage.
6 Cliquez sur OK.
Organisation rapide
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Panneaux
Un panneau affiche une vue d'informations personnalisée dans GroupWise. Le dossier Accueil par défaut, par exemple, comprend le panneau Messages non lus, lequel affiche la liste des éléments que vous n'avez pas encore lus. Le panneau Liste des tâches est un autre panneau par défaut du dossier
Accueil. Ce panneau affiche les éléments qui se trouvent dans votre liste des tâches.
Figure 2-3
Panneaux
Sous forme d'Agenda
La vue Sous forme d'agenda affiche tous les éléments planifiés qui sont sauvegardés dans un dossier particulier. Elle est utile si vous organisez tous vos rendez-vous et les autres éléments d'un projet spécifique dans un dossier.
Figure 2-4
Vue Agenda
Sous forme de liste des tâches
La vue sous forme de liste des tâches affiche une zone Liste des tâches en haut de votre liste des
éléments dans laquelle vous pouvez créer une Liste des tâches à partir de votre liste des éléments.
Chaque élément déplacé vers la liste des tâches s'affiche avec une case que vous pouvez cocher une fois la tâche terminée. Vous pouvez assigner des dates d'échéance, des priorités ou autre aux
éléments de la liste des tâches. Tout élément déplacé vers la zone de liste des tâches s'affiche
également dans le dossier Liste des tâches de la liste des dossiers.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 5.4, « Utilisation du dossier Liste des tâches », page 126
.
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Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
