Figure 6-3
Carnet d'adresses
Dans le Carnet d'adresses, vous pouvez ouvrir des contacts afin de visualiser les informations détaillées les concernant, choisir des noms de destinataires d'éléments, créer et modifier des groupes et créer et supprimer des contacts.
Le Carnet d'adresses offre également des options avancées telles que le changement de l'ordre de recherche de la fonction d'achèvement des noms et le partage des carnets d'adresses.
6.5.2 Création d'un carnet d'adresses personnel
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur
dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur Fichier > Nouveau carnet.
3 Saisissez le nom du nouveau carnet d'adresses et cliquez sur OK.
6.5.3 Modification d'un carnet d'adresses personnel ou des
Contacts fréquents
Dans un carnet d'adresses personnel, ainsi que dans le carnet d'adresses Contacts fréquents, il est possible d'ajouter ou de supprimer des entrées, de modifier des informations existantes, de copier des noms pour les coller dans un autre carnet. Il est aussi possible de modifier le nom d'un carnet. ou créer vos propres champs de carnets d'adresses personnalisés.
« Ajout rapide de contacts à votre carnet d'adresses personnel » page 151
« Copie d'une entrée d'un carnet d'adresses personnel vers un autre » page 151
« Modification d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel » page 151
« Attribution d'un nouveau nom à un carnet d'adresses personnel » page 151
« Suppression d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel » page 151
150 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Ajout rapide de contacts à votre carnet d'adresses personnel
Il est possible d'ajouter rapidement n'importe quel destinataire d'un élément à n'importe quel carnet d'adresses personnel.
1 Ouvrez un élément existant adressé à un ou plusieurs destinataires.
2 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le destinataire à ajouter au carnet d'adresses personnel.
Mac : Ctrl + clic sur le destinataire à ajouter au carnet d'adresses personnel.
3 Cliquez sur Ajouter au carnet d'adresses, puis cliquez sur le carnet d'adresses auquel vous voulez ajouter le contact.
4 Indiquez les informations supplémentaires requises et cliquez sur OK.
Copie d'une entrée d'un carnet d'adresses personnel vers un autre
Vous ne pouvez pas copier d'entrées vers un carnet d'adresses fermé. Vous devez d'abord l'ouvrir.
Vous ne pouvez pas non plus copier de noms vers le carnet d'adresses GroupWise.
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur un carnet d'adresses et sélectionnez le nom à copier.
3 Cliquez sur Éditer > Copier vers.
4 Sélectionnez le carnet d'adresses vers lequel vous souhaitez copier les noms, puis cliquez sur
OK.
Modification d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur un carnet d'adresses, puis double-cliquez sur le nom que vous souhaitez modifier.
3 Modifiez les informations dans les différents onglets, puis cliquez sur OK.
Attribution d'un nouveau nom à un carnet d'adresses personnel
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur le carnet d'adresses personnel que vous souhaitez renommer.
vous ne pouvez pas renommer le carnet d'adresses Contacts fréquents.
3 Cliquez sur Fichier > Renommer le carnet.
4 Saisissez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.
Suppression d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur un carnet d'adresses et sélectionnez le nom à supprimer.
3 Linux : appuyez sur la touche Supprimer.
Mac : appuyez sur la touche Suppr (vers l'avant).
4 Cliquez sur Oui.
Carnets d'adresses et contacts 151
