Ajout d'une note à un message que vous recevez
Lorsque vous ajoutez une note à un message électronique que vous recevez, vous et vos mandataires peuvent l'afficher. Vous ne pouvez afficher la note qu'à l'aide de l'onglet Personnaliser du message
électronique.
1 Ouvrez un élément de la boîte aux lettres ou de l'agenda.
2 Cliquez sur l'onglet Personnaliser.
3 Dans le champ Mes notes, saisissez votre note. La note est enregistrée automatiquement lorsque vous quittez l'onglet Personnaliser.
Assignation d'une catégorie à un message que vous recevez
Reportez-vous à
« Utilisation de catégories pour organiser les éléments » page 38
.
3.4.2 Conversion d'un message électronique en un autre type d'élément
Vous pouvez utiliser Passer à pour convertir un élément de votre boîte aux lettres en un autre type d'élément. Vous pouvez, par exemple, transformer un message électronique de votre boîte aux lettres en rendez-vous dans votre agenda. Le nouveau rendez-vous contient toutes les informations du message électronique (telles que les zones Dest., CC et CM, l'objet et le texte du message) applicables au rendez-vous.
Lors de la conversion d'un message électronique ou téléphonique en un autre type d'élément (tel qu'un rendez-vous ou une tâche), l'élément d'origine est supprimé de votre boîte aux lettres et le nouvel élément est ajouté à l'emplacement adéquat, dans le dossier Agenda par exemple.
Lorsque vous convertissez un élément, GroupWise affiche la vue d'élément par défaut sélectionnée dans Options - Environnement.
1 Dans votre boîte aux lettres, cliquez sur l'élément dont vous souhaitez modifier le type.
2 Cliquez sur Éditer > Passer à, puis cliquez sur un type d'élément.
ou
Cliquez sur Éditer > Passer à, cliquez sur Autre, puis cliquez sur un type d'élément. Vous pouvez choisir entre éléments publiés et éléments de groupe.
Les éléments publiés sont directement envoyés vers votre agenda. Les éléments de groupe sont envoyés aux boîtes aux lettres individuelles et aux groupes auxquels les messages sont adressés.
3 Saisissez toutes les informations requises.
4 Cliquez sur Envoyer ou Publier dans la barre d'outils.
Lors de la conversion d'un message électronique ou téléphonique en un autre type d'élément (tel qu'un rendez-vous ou une tâche), l'élément d'origine est supprimé de votre boîte aux lettres et le nouvel élément est ajouté à l'emplacement adéquat, dans le dossier Agenda par exemple.
Message électronique
87
