De : Recherche les éléments qui vous ont été envoyés par la personne indiquée. Saisissez le nom ou cliquez sur l'icône du Carnet d'adresses pour rechercher le nom dans le Carnet d'adresses.
Dest., CC : recherche les éléments que vous avez envoyés à la personne indiquée. Saisissez le nom ou cliquez sur l'icône du Carnet d'adresses pour rechercher le nom dans le Carnet d'adresses.
Objet : recherche les éléments contenant les mots indiqués dans la ligne de l'objet.
Message : recherche les éléments contenant les mots indiqués dans le corps du message.
Catégorie : recherche les éléments marqués comme Priorité faible, Urgent, Suivi, Personnel ou toute catégorie que vous avez créée.
Plage de dates : indiquez la plage de dates de création ou de distribution des éléments que vous recherchez.
Vous pouvez spécifier plusieurs critères pour vous aider à limiter votre recherche aux éléments qui combinent tous les critères spécifiés.
L'outil Recherche avancée permet d'affiner votre recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher les messages de deux ou trois utilisateurs à la fois. Pour connaître les instructions,
reportez-vous à la Section 7.3, « Utilisation de la recherche avancée », page 159
.
3 Cliquez sur OK pour lancer la recherche.
Le résultat apparaît dans une nouvelle fenêtre.
4 Effectuez les opérations souhaitées sur les éléments affichés puis fermez la fenêtre Résultats de la recherche.
7.2.2 Limiter une recherche globale
L'outil Recherche globale permet de limiter la recherche
Dans les champs Objet et Message de la boîte de dialogue Rechercher, saisissez des mots peu courants contenus dans l'élément. Si vous effectuez une recherche à l'aide de mots courants, le résultat de votre recherche risque d'être trop vaste pour être très utile.
Si vous recherchez plusieurs mots ou souhaitez faire une recherche dans un champ d'élément particulier (par exemple le champ Objet), cliquez sur Recherche avancée pour définir votre recherche. Pour restreindre la recherche, vous pouvez combiner les mots que vous saisissez à l'aide d'opérateurs.
Si vous ne trouvez pas le message, vérifiez que vos critères de recherche ne contiennent pas de fautes d'orthographe. Vérifiez également la syntaxe de votre recherche afin de s'assurer vous indiquez bien à la commande Rechercher de retrouver exactement ce que vous voulez.
7.2.3 Création et enregistrement d'une recherche globale
L'enregistrement d'une recherche globale permet de réutiliser les mêmes critères de recherche sans avoir à les saisir de nouveau.
1 Cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Indiquez vos critères de recherche (voir Section 7.2.1, « Utilisation de la recherche globale », page 157 ).
158 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
