6.3 Adressage d'éléments
Il existe plusieurs manières d'adresser un élément dans GroupWise :
Section 6.3.1, « À l'aide de la fonction d'achèvement des noms », page 135
Section 6.3.2, « Utilisation du Sélecteur d'adresses », page 135
Section 6.3.3, « Utilisation du carnet d'adresses Contacts fréquents », page 137
Section 6.3.4, « Envoi d'un message électronique depuis un dossier Contacts », page 137
Section 6.3.5, « Envoi de messages depuis le Carnet d'adresses », page 137
6.3.1 À l'aide de la fonction d'achèvement des noms
Lorsque vous commencez à saisir un nom dans les champs Dest., CC ou CM d'un élément que vous créez, la fonction Achèvement de noms tente de compléter le nom à votre place. Si cette fonction retrouve le nom que vous recherchez, vous pouvez arrêter la saisie. Dans le cas contraire, poursuivez la saisie.
La fonction d'achèvement de noms recommence la recherche après chaque caractère que vous avez saisi. Si cette commande trouve un nom proche de celui recherché, vous pouvez utiliser les touches
Haut ou Bas afin de faire défiler la liste et d'afficher les noms adjacents du carnet d'adresses.
Vous pouvez configurer la commande d'achèvement de noms afin qu'elle parcoure vos carnets d'adresses selon un ordre défini. Elle effectue toutefois systématiquement une recherche dans le carnet d'adresses GroupWise.
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur Fichier > Ordre de la recherche par achèvement de noms.
3 Sélectionnez dans la zone Carnets disponibles les carnets dans lesquels la fonction d'achèvement de noms doit effectuer la recherche, puis cliquez sur Ajouter.
4 Pour modifier l'ordre de recherche d'un carnet d'adresses, sélectionnez celui-ci dans la liste
Carnets sélectionnés, puis cliquez sur Bas ou Haut.
5 Pour désactiver la fonction d'achèvement de noms, cochez la case Désactiver l'achèvement de
noms.
6 Cliquez sur OK.
6.3.2 Utilisation du Sélecteur d'adresses
Lorsque vous composez un nouvel élément et que vous cliquez sur le bouton Adresse dans la barre d'outils de la vue d'élément, le Sélecteur d'adresses s'affiche. Le Sélecteur d'adresses présente une vue simplifiée du Carnet d'adresses et propose les options qui permettent de sélectionner un nom et de créer un groupe.
« Présentation du Sélecteur d'adresses » page 136
« Adressage d'un élément avec le sélecteur d'adresses » page 136
Carnets d'adresses et contacts 135
Présentation du Sélecteur d'adresses
Le sélecteur d'adresses apparaît à d'autres endroits de GroupWise, par exemple lorsque vous sélectionnez les membres d'un groupe ou des entrées à retrouver. Il peut être légèrement modifié pour afficher uniquement les options adaptées au contexte.
Dans le Sélecteur d'adresses, un seul carnet d'adresses est visible à la fois. Pour changer de carnet d'adresses, cliquez sur un carnet dans la liste déroulante Rechercher dans.
Double-cliquez sur les entrées que vous voulez placer dans les champs Dest., CC ou CM de l'élément que vous envoyez. La liste déroulante permet de limiter les entrées aux contacts, aux groupes et aux ressources.
Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes dans la liste des adresses, modifier l'ordre de tri de la liste en fonction des entrées de la colonne de votre choix ou redimensionner le Sélecteur d'adresses en faisant glisser un coin de la fenêtre. Pour ouvrir une entrée de contact et afficher ses détails, cliquez sur le contact, puis sur Détails.
Vous pouvez ajouter des contacts dans le volet droit, puis créer un groupe via Enregistrer le groupe.
Si vous cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Enregistrer le groupe, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses dans lequel le groupe sera enregistré. Sinon, il est enregistré dans le carnet d'adresses affiché dans le Sélecteur d'adresses.
Vous pouvez créer des contacts à l'aide du bouton Nouveau contact. Ce bouton n'est pas actif lorsque vous affichez le carnet d'adresses GroupWise. Pour créer un contact, cliquez sur Nouveau contact, saisissez les informations relatives au contact dans les différents onglets, puis cliquez sur OK.
Adressage d'un élément avec le sélecteur d'adresses
Le sélecteur d'adresses permet de spécifier les destinataires des éléments que vous composez.
1 Dans un élément que vous composez, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Sélectionnez un carnet d'adresses dans la liste déroulante Rechercher dans.
3 Cliquez sur la liste déroulante pour afficher uniquement les contacts, les groupes ou les ressources de votre liste.
4 Double-cliquez sur les noms devant apparaître comme destinataires primaires (Dest.) de votre message.
5 Pour spécifier des destinataires en copie carbone, cliquez sur CC, puis double-cliquez sur le nom de ces destinataires.
6 Pour spécifier des destinataires en copie masquée, cliquez sur CM, puis double-cliquez sur le nom de ces destinataires.
7 Cliquez sur OK.
Si vous connaissez le nom de la personne, commencez à le saisir dans la zone Dest. de la vue d'élément. La fonction Achèvement de noms examine le carnet d'adresses Contacts fréquents, le carnet d'adresses actuel et le carnet d'adresses GroupWise s'ils figurent dans l'Ordre de recherche de l'achèvement de noms. Lorsque cette option a trouvé le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message, vous pouvez interrompre votre saisie. Si elle trouve un nom similaire à celui que vous recherchez mais pas exactement identique, utilisez les touches Haut et Bas pour vous déplacer dans la liste des noms voisins dans le Carnet d'adresses.
136 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
