SUGGESTION : vous pouvez modifier la vue Lire d'un élément ouvert en cliquant sur Vue > Texte
brut ou sur Vue > HTML.
Changement de la police des éléments reçus
Ces informations s'appliquent à la lecture d'un élément dans une vue d'élément ou dans l'Aperçu. Ce changement de police ne se produit que lorsque vous lisez un élément. La police par défaut est de nouveau utilisée lorsque vous ouvrez un élément après l'avoir fermé.
1 Cliquez sur Éditer > Police dans l'élément ouvert, puis sélectionnez la police, son style et sa taille.
2 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
REMARQUE : vous ne pouvez pas changer la police des messages HTML dans l'Aperçu. Elle est en effet codée dans le HTML.
Marquer un élément comme à lire plus tard
Si vous ouvrez un élément pour le lire et que vous décidez d'en reporter la lecture, vous pouvez marquer l'élément comme étant à lire plus tard. Ce marquage met l'élément en gras et son icône représente alors l'état Non ouvert.
1 Dans la boîte aux lettres, cliquez sur l'élément voulu dans la liste d'éléments.
2 Cliquez sur Opérations > Lire plus tard.
Si vous avez ouvert un élément, le fait de le marquer comme devant être lu plus tard ne change pas son état dans la fenêtre Propriétés. Ainsi, si vous avez ouvert un élément et que vous l'avez marqué comme étant à lire plus tard, il reste ouvert dans la fenêtre Propriétés de l'expéditeur.
Marquer un élément comme lu
1 Dans la boîte aux lettres, cliquez sur l'élément voulu dans la liste d'éléments.
2 Cliquez sur Opérations > Marquer lu.
Le fait de marquer un élément comme étant lu change son état dans la fenêtre Propriétés. Ainsi, si vous n'avez pas ouvert un élément mais que vous l'avez marqué comme étant lu, son expéditeur le voit ouvert dans la fenêtre Propriétés.
3.3.2 Lecture des pièces jointes
GroupWise permet d'envoyer et de recevoir des pièces jointes avec les éléments. Lorsque vous recevez une pièce jointe avec un élément, la liste des pièces jointes s'affiche dans la fenêtre Pièces jointes ou à droite de l'objet.
« Affichage des fichiers joints » page 83
« Ouverture des fichiers joints » page 83
« Affichage des vCards jointes » page 83
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Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Affichage des fichiers joints
Lorsque vous cliquez sur une pièce jointe, cette dernière s'affiche dans le volet du message de l'Aperçu. Ce procédé est généralement plus rapide que d'ouvrir la pièce jointe, mais il arrive toutefois que cette dernière ne soit pas correctement formatée. Si le type de la pièce jointe n'est pas pris en charge, un message d'erreur apparaît.
1 Ouvrez l'élément contenant la pièce jointe.
2 Cliquez sur la pièce jointe.
Si vous recevez un message indiquant « La pièce jointe ne peut être visualisée qu'avec une application externe », vous devez ouvrir le fichier. Pour plus d'informations sur l'ouverture d'une
pièce jointe, reportez-vous à Ouverture des fichiers joints
.
Ouverture des fichiers joints
Lorsque vous ouvrez un fichier joint au lieu de l'afficher, GroupWise laisse le système d'exploitation déterminer l'application à utiliser. Si celui-ci n'y parvient pas, GroupWise ne peut pas l'ouvrir.
1 Ouvrez l'élément contenant la pièce jointe.
2 Double-cliquez sur la pièce jointe dans la Fenêtre de pièces jointes.
ou
Linux : cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe puis cliquez sur Ouvrir la pièce jointe.
Mac : Ctrl + clic sur la pièce jointe puis cliquez sur Ouvrir la pièce jointe.
Par défaut, GroupWise affiche un message d'avertissement lorsque la pièce jointe dépasse 1 000 Ko
(1 Mo).
Pour supprimer le message d'avertissement, procédez comme suit :
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Environnement > Opérations par défaut.
3 Désélectionnez Avertir si supérieur à.
Vous pouvez également modifier la taille des pièces jointes pour lesquelles ce message d'avertissement s'affiche.
4 Cliquez sur OK.
Affichage des vCards jointes
Les vCard sont des cartes de visite électroniques formatées en fonction des normes définies par l'Internet Mail Consortium.
Pour afficher une vCard jointe à un élément :
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur la vCard jointe.
Mac : Ctrl + clic sur la vCard jointe.
2 Cliquez sur Afficher la pièce jointe.
Message électronique
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