Les éléments du dossier Liste des tâches n'apparaissent pas toujours sur l'Agenda. Seuls les éléments ayant une date d'échéance apparaissent sur l'Agenda. Si vous souhaitez qu'un élément du dossier
Liste des tâches apparaisse dans votre Agenda, vous devez lui assigner une date d'échéance, comme
indiqué dans la Section 5.4.4, « Assignation d'une échéance à un élément de la liste des tâches », page 130
.
Figure 5-1
Boîte aux lettres affichant le dossier Liste des tâches
Après avoir placé un élément dans le dossier Liste des tâches, vous pouvez :
Changer sa position dans la liste des tâches ( Section 5.4.3, « Organisation du dossier Liste des tâches », page 129 )
Lui assigner une date d'échéance ( Section 5.4.4, « Assignation d'une échéance à un élément de la liste des tâches », page 130
)
Suivre sa progression en indiquant son pourcentage d'achèvement ( « Spécification d'un pourcentage d'achèvement » page 131
)
Le marquer comme terminé ( « Marquer une tâche comme étant effectuée » page 125
)
IMPORTANT : si vous ou votre administrateur système, avez configuré l'archivage automatique des éléments dans votre Boîte aux lettres, les éléments de la liste des tâches sont également archivés en fonction de la date d'origine de réception de l'élément et non en fonction de la date d'échéance que vous lui avez assignée.
5.3 Utilisation des tâches
Une tâche est un élément qui doit être terminé à une heure et une date définies. Lorsque vous assignez une tâche à un utilisateur, ce dernier peut l'accepter ou la refuser, mais tant qu'elle n'a pas
été refusée ni terminée, elle s'affiche quotidiennement dans le dossier Liste des tâches de l'utilisateur et dans son Agenda.
Section 5.3.1, « Assignation d'une tâche », page 123
Section 5.3.2, « Suivi de l'achèvement des tâches », page 125
122 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
