5.4 Utilisation du dossier Liste des tâches
Le dossier Liste des tâches est un dossier système utilisé pour suivre les tâches de GroupWise et les autres éléments nécessitant une opération. Tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être placé dans le dossier Liste des tâches.
Section 5.4.1, « Ajout d'un élément au dossier Liste des tâches », page 126
Section 5.4.2, « Création d'une Liste des tâches dans un dossier autre que le dossier Liste des tâches », page 128
Section 5.4.3, « Organisation du dossier Liste des tâches », page 129
Section 5.4.4, « Assignation d'une échéance à un élément de la liste des tâches », page 130
Section 5.4.5, « Suivi de l'état dans le dossier Liste des tâches », page 130
5.4.1 Ajout d'un élément au dossier Liste des tâches
Il existe plusieurs moyens pour ajouter un élément au dossier Liste des tâches :
« Déplacement d'un élément d'un autre dossier dans le dossier Liste des tâches » page 126
« Création d'une tâche ou d'un élément de la liste des tâches dans le dossier Liste des tâches » page 127
« Marquage d'un élément pour qu'il s'affiche dans le dossier Liste des tâches » page 128
Déplacement d'un élément d'un autre dossier dans le dossier Liste des tâches
Un moyen courant de placer des éléments dans le dossier Liste des tâches consiste à déplacer ceux qui se trouvent dans d'autres dossiers. Par exemple, vous pouvez recevoir un rendez-vous pour une réunion au cours de laquelle vous devez faire une brève présentation. Vous pouvez faire glisser ce rendez-vous dans votre dossier Liste des tâches afin d'être rappelé que vous devez animer une présentation prochaine.
1 Ouvrez le dossier contenant l'élément que vous voulez transformer en tâche, puis sélectionnez cet élément.
2 Faites glisser l'élément sélectionné vers le dossier Liste des tâches.
REMARQUE : vous pouvez déplacer des éléments vers le dossier Liste des tâches à partir d'un dossier partagé uniquement si vous êtes le propriétaire du dossier partagé.
3 Ouvrez le dossier qui vient d'être déplacé et sélectionnez l'onglet Liste des tâches.
126 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Si vous le souhaitez, vous pouvez également assigner un numéro à la tâche ou la déplacer en haut ou en bas de la liste.
4 Ajoutez une date d'échéance.
5 Cliquez sur Fermer.
Dans le dossier Liste des tâches, les éléments s'affichent avec une case à cocher sur leur gauche.
Lorsque vous achevez un élément dans la liste des tâches, vous pouvez le marquer comme étant effectué en cochant la case.
Création d'une tâche ou d'un élément de la liste des tâches dans le dossier Liste des tâches
La liste des tâches est pratique pour vous assigner à vous-même des tâches et des rappels. Ces tâches proviennent d'autres personnes ou de vous-même.
1 Ouvrez le dossier Liste des tâches.
2 (Facultatif) Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner la position à laquelle vous voulez créer la nouvelle tâche dans la liste.
S'il n'existe aucun élément dans la barre des tâches ou si vous ne voulez pas créer la tâche dans une position particulière de la liste, poursuivez avec l'
Étape 3
.
ou
Cliquez, dans la liste des tâches, à l'emplacement où vous voulez ajouter un élément. Par exemple, si vous voulez que le nouvel élément apparaisse après le troisième élément de la liste
des tâches, cliquez sur le troisième élément existant, puis continuez avec l' Étape 3 .
3 Cliquez sur Nouvelle tâche pour créer une nouvelle tâche que vous allez assigner à d'autres personnes.
ou
Pour créer une tâche publiée que vous n'envoyez pas à d'autres utilisateurs GroupWise, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Nouvelle tâche, puis sélectionnez Tâche publiée.
ou
Les tâches et la liste des tâches 127
