Pour créer un nouvel élément de la liste des tâches, cliquez sur Fichier > Nouveau > Tâche.
4 (Facultatif) Si vous créez une nouvelle tâche (et non pas une tâche publiée ou un élément de la liste des tâches), ajoutez les noms des destinataires qui doivent recevoir la tâche.
5 Indiquez les dates de début et d'échéance.
6 Saisissez un objet, puis la description pour la tâche.
7 Cliquez sur Envoyer.
ou
Si vous créez une tâche publiée ou un élément de la liste des tâches, cliquez sur Publier.
Marquage d'un élément pour qu'il s'affiche dans le dossier Liste des tâches
Cette opération permet de marquer un élément d'un autre dossier afin qu'il s'affiche dans le dossier
Liste des tâches.
1 Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
2 Linux : cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés.
Mac : Ctrl +clic sur les éléments sélectionnés.
3 Cliquez sur Afficher dans la liste des tâches.
Les éléments demeurent dans le dossier d'origine mais s'affichent également dans le dossier Liste des tâches où vous pouvez les organiser dans l'ordre que vous voulez, assigner des dates d'échéance, les marquer comme étant effectués, etc. S'il existe une Liste des tâches dans le dossier d'origine, les
éléments y apparaissent également.
Vous pouvez marquer ces éléments comme Effectué dans le dossier d'origine ou le dossier Liste des tâches.
REMARQUE : vous ne pouvez marquer des éléments pour qu'ils s'affichent dans le dossier Liste des tâches à partir d'un dossier partagé que si vous êtes le propriétaire du dossier partagé.
5.4.2 Création d'une Liste des tâches dans un dossier autre que le dossier Liste des tâches
Vous pouvez créer une zone Liste des tâches dans un autre dossier et y faire glisser les éléments. Les
éléments qui se trouvent dans la zone Liste des tâches d'un dossier apparaissent également dans le dossier Liste des tâches principal, même s'ils se trouvent toujours dans leur dossier d'origine.
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier.
2 Cliquez sur Propriétés > Affichage.
3 Dans la liste déroulante Nom du paramètre, sélectionnez Liste des tâches.
4 Cliquez sur OK.
Au début de la liste d'éléments de ce dossier, vous pouvez lire Déposer les éléments ici en les
faisant glisser pour les ajouter à la liste des tâches.
5 Sélectionnez un ou plusieurs éléments et faites-les glisser vers cette zone de la liste d'éléments du dossier.
128 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
