6 Dans le champ Adresse électronique, spécifiez l'adresse électronique de la personne devant recevoir les notifications concernant cette ressource.
7 Dans le champ Propriétaire, saisissez le nom du propriétaire de la ressource.
8 Dans le champ Commentaires, saisissez les commentaires éventuels au sujet de la ressource.
Par exemple, vous pouvez indiquer la taille d'une salle de conférence ou le type d'équipement qu'elle contient.
9 Cliquez sur OK.
Modification d'une ressource personnelle
1 Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts contenant la ressource personnelle à modifier.
2 Linux : cliquez avec le bouton droit sur la ressource.
Mac : Ctrl + clic sur la ressource.
3 Cliquez sur Détails.
Les ressources sont identifiées par et sont affichés dans les volets de gauche et de droite du
Carnet d'adresses.
4 Modifiez les informations nécessaires.
5 Cliquez sur OK.
Suppression d'une ressource personnelle
1 Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts contenant la ressource personnelle à supprimer.
2 Linux : cliquez avec le bouton droit sur la ressource.
Mac : Ctrl + clic sur la ressource.
3 Cliquez sur Supprimer.
Les ressources sont identifiées par et sont affichés dans les volets de gauche et de droite du
Carnet d'adresses.
4 Cliquez sur Oui pour valider la suppression de la ressource.
6.4.4 Gestion des organisations
« Présentation des organisations personnelles » page 147
« Ajout d'une organisation personnelle » page 148
« Modification d'une organisation personnelle » page 148
« Suppression d'une organisation personnelle » page 149
Présentation des organisations personnelles
Chacune des organisations du dossier Contacts est signalée par l'icône Organisation. Lorsque vous double-cliquez sur une organisation, la vue d'élément d'organisation s'affiche.
Carnets d'adresses et contacts 147
Figure 6-2
Vue d'élément d'organisation
Cette page permet de saisir le nom de l'organisation, un numéro de téléphone et de télécopie, le principal contact dans l'organisation, l'adresse, le site Web, ainsi que des commentaires relatifs à l'organisation.
Dans le champ Contact principal, vous pouvez saisir un contact déjà présent dans votre carnet d'adresses ou utiliser le bouton fléché pour créer un nouveau contact.
Ajout d'une organisation personnelle
Vous pouvez ajouter une organisation à votre carnet d'adresses Contacts fréquents ou à un carnet d'adresses personnel.
1 Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts dans lequel ajouter l'organisation personnelle.
2 Cliquez sur Nouvelle organisation dans la barre d'outils.
3 Dans le champ Organisation, indiquez le nom de l'organisation.
4 (Facultatif) Spécifiez les autres informations que vous voulez enregistrer concernant l'organisation.
Pour afficher le site Web, cliquez sur le bouton Web après avoir saisi l'URL.
5 Cliquez sur OK.
Modification d'une organisation personnelle
1 Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts contenant l'organisation personnelle
à modifier.
2 Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'organisation.
Mac : Ctrl + clic sur l'organisation.
3 Cliquez sur Détails.
Les organisations sont identifiés par et sont affichés dans les volets de gauche et de droite du
Carnet d'adresses.
4 Modifiez les informations nécessaires.
5 Cliquez sur OK.
148 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
