Accès à l'agenda ou à la boîte aux lettres des mandataires
Utilisez l'option Mandataire pour gérer la boîte aux lettres et l'agenda d'un autre utilisateur. Cette fonction permet d'effectuer diverses opérations, telles que lire, accepter ou refuser des éléments au nom d'un autre utilisateur, dans les limites que celui-ci a définies. En tant qu'utilisateur mandataire, vous n'avez pas besoin du mot de passe du propriétaire de la boîte aux lettres car il vous en accorde les droits d'accès de son choix.
IMPORTANT : vous pouvez servir de mandataire à un utilisateur d'un bureau de poste ou d'un domaine différent, à condition qu'il appartienne au même système GroupWise. Vous ne pouvez pas servir de mandataire à un utilisateur d'un système GroupWise
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différent.
Section 10.1, « Accorder des droits à un mandataire en tant que propriétaire d'une boîte aux lettres », page 187
Section 10.2, « Protection des éléments privés en tant que propriétaire d'une boîte aux lettres », page 188
Section 10.3, « Devenir l'utilisateur mandataire de la boîte aux lettres d'un autre utilisateur », page 188
10.1 Accorder des droits à un mandataire en tant que propriétaire d'une boîte aux lettres
Pour pouvoir agir en tant que mandataire d'un utilisateur, celui-ci doit vous attribuer les droits correspondants dans sa liste d'accès. En tant que propriétaire de boîte aux lettres, vous pouvez attribuer à chaque utilisateur différents droits d'accès aux informations de votre agenda et de votre messagerie. Ainsi, si vous souhaitez que ces utilisateurs puissent afficher des informations spécifiques concernant vos rendez-vous lorsqu'ils procèdent à une recherche de plages disponibles dans votre Agenda, donnez-leur un accès en lecture sur les rendez-vous. Les mandataires n'ont aucune possibilité d'afficher votre dossier Contacts.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Sécurité > Droits d'accès des mandataires.
3 Pour ajouter un utilisateur à la liste, saisissez son nom dans la zone Nom puis, lorsque son nom complet apparaît, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
4 Choisissez un utilisateur dans la liste d'accès.
5 Sélectionnez les droits d'accès que vous souhaitez lui attribuer.
Lire : lire les éléments que vous recevez.
Écrire : créer et envoyer des éléments en votre nom, en y intégrant votre signature (si vous en avez défini une). Affecter des catégories aux éléments, modifier l'objet des éléments et utiliser des options de liste des tâches sur les éléments.
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