16.3.1 Présentation de l'archive
Vous pouvez afficher les éléments archivés lorsque vous le souhaitez. Vous pouvez également récupérer tout élément archivé. Si vous avez archivé un élément que vous avez envoyé, vous ne pouvez pas effectuer le suivi de son état.
L'administrateur système peut spécifier que vos éléments soient archivés régulièrement et de façon automatique. L'archivage automatique se produit à chaque ouverture du client GroupWise. Les
éléments sont archivés à partir de la boîte aux lettres que l'utilisateur est en train d'utiliser. Cela signifie qu'en mode Caching, les éléments sont archivés depuis votre boîte aux lettres de caching et qu'en mode En ligne, ils le sont depuis votre boîte aux lettres en ligne.
Lorsque vous déplacez un élément vers un dossier, il n'est pas archivé. Quel que soit leur dossier de stockage, tous les éléments sont affectés par les options de nettoyage que vous spécifiez dans les options d'environnement et par toute option d'archivage ou de nettoyage spécifiée par votre administrateur.
Les éléments archivés ne sont jamais supprimés, sauf si vous accédez manuellement à l'archive pour les y supprimer.
16.3.2 Spécification du lieu de stockage des archives
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Environnement > Emplacement des fichiers.
3 Spécifiez l'emplacement de votre répertoire d'archivage dans le champ Répertoire d'archivage.
L'emplacement recommandé de l'archive est votre poste de travail local. Votre archive peut, le cas échéant, se situer sur un serveur dont la plate-forme est identique à celle de votre poste de travail (Linux ou Mac). Placer l'archive sur un serveur dont la plate-forme est différente de celle de votre poste de travail n'est pas pris en charge.
4 Cliquez sur OK.
16.3.3 Déplacement d'un élément vers l'archive
1 Si vous ne l'avez pas fait auparavant, spécifiez le chemin d'accès au répertoire d'archivage dans
la boîte de dialogue Options. Reportez-vous à la Section 16.3.2, « Spécification du lieu de stockage des archives », page 213 .
2 Sélectionnez les éléments de votre boîte aux lettres à archiver.
3 Cliquez sur Opérations > Déplacer vers Archives.
Si vous avez archivé un élément que vous avez envoyé, vous ne pouvez pas effectuer le suivi de son
état.
16.3.4 Archivage automatique d'éléments
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Nettoyage.
Maintenance de GroupWise 213
